一场好的活动策划（huá），能够为企业带来（lái）不错的（de）客户流量，现在属于互联网时代，我们一场（chǎng）活动策划，可以通过网络的方式，向全中国乃（nǎi）至全世界展示我们公司（sī）的强大，以及我们的产品，这也是（shì）隐藏客户（hù）。今天要山东活动策划（huá）公司想要告诉大家（jiā）的（de）是（shì），活（huó）动策划虽好，我们不知道这场活动背后的（de）付出（chū），关于活动策划需（xū）要做的（de）准（zhǔn）备，以（yǐ）及问题有哪些（xiē）。

    一、活动策划（huá）需（xū）要做哪些准备

    1、开（kāi）会（huì）研究（jiū）

    策划一场活动不（bú）是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划（huá）之前需要（yào）开（kāi）会研究活动（dòng）的主要（yào）目的是（shì）什么?这场活动的定（dìng）位（wèi）是在哪里?参（cān）与的人有哪些?都得开一个（gè）前期（qī）的会议（yì），明确活动的方向。

    2、找策划（huá）公司（sī）

    策（cè）划公（gōng）司是（shì）可以有一条（tiáo）龙服务的。除（chú）了场地跟（gēn）餐饮（yǐn）部包材料（liào），深（shēn）圳活动策（cè）划公司可以（yǐ）帮你解决灯光流程策划的（de）问题。让（ràng）你（nǐ）省心省（shěng）力，所以在举办一场活动（dòng）之前，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解（jiě）决（jué）你（nǐ）的问题。并且策划公司（sī）有相关的资源，比如说场地、资源、人（rén）力资源，这些都可以更好的帮助你。

    3、酒店（diàn）预订

    策划一场活（huó）动之前场地是是要预定的。主策划人（rén）要安排相关的同事（shì）找相关的酒店。酒店要符合参（cān）与（yǔ）现（xiàn）场嘉宾（bīn）的人数。还（hái）要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是（shì）很重（chóng）要的（de）。

    3、成立项（xiàng）目组

    策划一场（chǎng）活动每个岗位（wèi）都（dōu）不一样，所（suǒ）以在此之（zhī）前主策划人（rén）要成立一个项目组的相关（guān）的（de）分分配（pèi）下（xià）去（qù），让每（měi）一个人都清楚自己的工作内（nèi）容。这样子就不会掉链子了。

    4、物料采购（gòu）

    策划一场（chǎng）活动，之前涉（shè）及（jí）到的（de）无聊（liáo）很多，所以在这之前要采购相关（guān）的。

    二、活动策（cè）划需要注意哪些问题

    1、活动时间

    一场（chǎng）小型的（de）活动（dòng）必（bì）须要在一个月（yuè）以前就确（què）定好举办的时间，而大型的活动必须要在半年之（zhī）前就要确定号举办的时（shí）间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时（shí）间可以是各类型的传统（tǒng）节假（jiǎ）日，比如：劳动节、中秋节、国（guó）庆（qìng）节（jiē）等;又或者各类型的人造假（jiǎ）日，比（bǐ）如（rú）：双十一、818等。

    2、活动目标

    一个活动一定要（yào）有一个明确（què）的目标，比（bǐ）如说这一次的（de）目标是能够在方圆五十公里内具（jù）有一定的知名度;又或（huò）者是（shì）通过（guò）这一次的活动能够增（zēng）加（jiā）150%的销量等等。树立好一个目标（biāo）之后整（zhěng）个（gè）团队才能为了这个目标（biāo）进行努力。

    3、流畅（chàng）清晰的流（liú）程

    一场活动的举办是（shì）一（yī）个团队（duì）之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的（de）流（liú）程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以（yǐ）在确定活动的（de）宗旨以后一定要制定一个流畅（chàng）清晰的人员职责安（ān）排。

    4、充裕的活动预（yù）算（suàn）

    活动（dòng）资金一（yī）直都是最为重要的一点，在活动举办之前（qián）一定要对每项的开销（xiāo）进行（háng）一个规划，在活动（dòng）举办的同时（shí）也（yě）需要（yào）对（duì）每一项的开销（xiāo）进行把控（kòng），减少某一项的支出又（yòu）或者增加某一项（xiàng）的（de）支出。务必把每一（yī）笔的支出（chū）用在最合理的（de）地方（fāng），减少不（bú）必要的浪费。

    5、良好的沟通

    每一个需要（yào）团队（duì）协作完（wán）成的项目（mù）都需要（yào）一个（gè）良好的（de）沟（gōu）通，“一人（rén）智短，众人（rén）智长”无论放在哪（nǎ）里都是适用的，整个团队对活动进行一（yī）次预演，找出（chū）需要注意的地方然后做出解（jiě）决的办法。才能够（gòu）保证（zhèng）对可能出现的意（yì）外具有（yǒu）良好的应对方式。

    6、后续的服务以及（jí）宣传

    一场活动并非举行之后（hòu）就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大（dà）的精力（lì）去进行后（hòu）续的宣传与服（fú）务，酒（jiǔ）香还（hái）怕巷（xiàng）子深（shēn），后续的宣传一定要着重的去做，可以是（shì）在各大媒体（tǐ）上进行（háng）宣传，又或者是利用参加人员的（de）朋友圈进行（háng）宣传等（děng）等。

    一场（chǎng）活动策划的好坏，取决（jué）于细（xì）节的处理，只（zhī）要我们把握好方向（xiàng），就可以把我们（men）的产品推广高全中国，甚（shèn）至更（gèng）高的领域。